Главный (сводный) бюджет является основным планом предприятия. Он включает в себя операционные и финансовые бюджеты. В зависимости от выделенных объектов и структуры бюджетирования, компания может разрабатывать большое количество различных планов.

Процесс бюджетирования состоит из многих этапов. Все виды планов координируются, при этом каждый показатель, включенный в них, имеет значение для других видов бюджетов. Финансовый бюджет невозможно составить без подготовки совокупности операционных планов, которые сводятся в конечном итоге к отчёту о финансовых результатах. Этот документ может также именоваться отчётом о прибыли и убытках или БДР.

Бюджет доходов и расходов (БДР) достаточно часто относят к видам финансового бюджета. Однако, этот вид плана является наиболее важным в группе операционных бюджетов. Без него невозможно проанализировать финансовое состояние компании и проследить динамику показателей. Все данные в нём представлены в стоимостном выражении, это еще одна причина, по которой БДР причисляют к финансовым видам.

Для эффективного управления компанией топ-менеджеры прибегают к анализу информации из трёх основных источников:

• Бюджет движения расходов и доходов дает представление о финансовом результате;
• Бюджет движения денежных средств – о финансовом потоке;
• Балансовый лист – о финансовом положении.

Финансовый бюджет предприятия включает в себя:

• БДДС;
• БЛ (иногда его называют прогнозным балансом);
• Бюджет капитала (инвестиционный).

Такой бюджет может составляться не только для предприятия в целом, но и для отдельных финансовых центров ответственности, которые могут классифицироваться как центры:

• Затрат;
• Продаж;
• Прибыли;
• Инвестиций.

В каждую группу классификации может входить несколько ЦФО.

Процесс формирования финансовых бюджетов идентичен как для отдельных ЦФО, так и для предприятия в целом. В первую очередь создаются отдельные виды операционных планов, такие как бюджеты:

• Продаж;
• Производства;
• Производственных запасов;
• Материалов;
• Товаров;
• Производственных расходов;
• Затрат на оплату труда;
• Коммерческих расходов;
• Административных расходов;
• Других видов.

Показатели из всех видов операционных планов в результате отобразятся в бюджете доходов и расходов, который и станет основой для формирования финансовых бюджетов. Экономический результат деятельности компании в Москве, денежный поток и финансово-экономическое состояние компании тесно взаимосвязаны друг с другом. Положительный результат в виде прибыли (ее желаемый размер устанавливается в БДР) является целью предприятия и основой для формирования денежного потока в виде доходов. Ликвидность и платежеспособность – это главные финансовые критерии. Предприятие должно рационально распределить свои финансовые ресурсы и выстраивать планирование финансовых ресурсов, чтобы выполнить все свои обязательства перед внешними контрагентами.

Целью составления БДДС является:

• отсутствие дефицита средств по итогам планового периода;
• эффективное распределение и использование ДС;
• определение взаимосвязи между финансовыми результатами и потоками, а также изменением финансового положения предприятия.

Целью составления БЛ является обеспечение:

• Сбалансированности активов;
• Оптимизации источников финансирования;
• Эффективного использование активов;
• Контроля целостности финансовой модели;
• Комплексного финанализа.

Процесс формирования всех бюджетов, в том числе и финансовых, может быть более качественным, если он автоматизирован. Решение «WА: Финансист» является универсальным, так как позволяет систематизировать подготовку всех видов планов, в том числе финансовых бюджетов, связать их в единый комплекс в виде сводного (главного) бюджета предприятия (или группы компаний). Программные продукты для бюджетирования «Финансист» могут применяться на любых предприятиях как Москвы, так и других регионов РФ и соседних государств. Средства автоматизации являются незаменимыми помощниками в процессе бюджетирования, они позволяют не только подготавливать планы, но и осуществлять эффективный контроль в процессе их исполнения.