Управленческий учет в информационной системе организации

Что такое «Управленческий учет»

Управленческий учет - это процесс идентификации, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации для достижения целей организации. Ключевой разницей между управленческим и финансовым учетом является то, что в управленческом учете используется управленческая учетная информация. Например, прибыль в управленческом учете может отличаться от прибыли в регламентированном финансовом учете.

Современный управленческий учет охватывает все области учета. Например, он использует информацию, относящуюся к стоимости продукции или услуг, приобретаемых компанией. В качестве одного из видов управленческого учета широко используется бюджетирование. В управленческом учете используют отчеты об эффективности деятельности, анализируя отклонения фактических результатов от плановых бюджетов.

Программы для управленческого учета

Программное обеспечение для управленческого учета является инструментом управления, который используется для принятия бизнес-решений. Программа управленческого учета удобна тем, что она хранит финансовую информацию в одном централизованном месте. Отчеты или запросы могут быть легко сформированы для проверки и использования управленческим персоналом. Ввод данных может быть увязан с вводом данных в бухгалтерском учете. Тогда бюджетом становится легко управлять, просматривая отчеты или запросы фактической информации в реальном режиме времени, а не постфактум.

Основные характеристики программ управленческого учета

• Функциональность

Менеджменту часто нужно получить информацию быстро, например, продажи за месяц, уровни запасов определенных товаров, расходы и суммы, причитающиеся поставщикам. Программа управленческого учета должна быть в состоянии быстро обеспечить этот тип информации через отчеты или запросы.

Если компании требуется необычная или специальная отчетность, то большим плюсом является возможность настроить такие отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи поставщика программного обеспечения. Обычно отчеты могут быть настроены для удовлетворения конкретных требований, но при этом они могут стоить дополнительных средств.

Могут быть доступны другие функции, такие как управление запасами. Менеджеры должны учитывать ограничения системы при выборе программного обеспечения для учета.

• Выгоды

Самыми большими преимуществами системы учета являются увеличение скорости и уменьшение ошибок. С помощью «ручной» системы руководству, возможно, придется подождать несколько дней, чтобы узнать, сколько было продано за месяц. С программным обеспечением, информация может быть доступна, как только данные будут введены. Программа выполняет большинство вычислений и компилирует отчеты, сводит к минимуму ошибки и делает процесс эффективным. Менеджмент может принимать более быстрые решения и улучшать итоговый результат, что является большим плюсом для любого бизнеса.

• Типы

Программы управленческого учета бывают разных типов. Программное обеспечение может находиться только на одном компьютере или в сети, где многие сотрудники могут получить к нему доступ, но при этом увеличивается риск несанкционированного доступа к финансовой информации. Менеджеры могут снизить этот риск, используя идентификаторы и пароли. Так же можно разделить базы учета, предоставив доступ к управленческой информации в отдельном программном продукте (например, «WA:Финансист».

Некоторые менеджеры используют «облако» для обработки транзакций учета, и этот тип программного обеспечения доступен для обмена информацией с поставщиками и «облачными» поставщиками. «Облако» относится к программному обеспечению и данным, которые хранятся за пределами сайта и доступны через Интернет. Разработчик и продавец программного обеспечения, предлагает программное обеспечение онлайн-учета, которое вы используете, и сохраняете свои данные в Интернете, а не на своем жестком диске.

• Результаты

Результаты использования программ управленческого учета в основном определяются эффективностью и удобством. Во многих системах заявки на оплату, например, могут быть одобрены менеджерами, не вставая с места, или не сталкиваясь с большим количеством документов. Еще один эффект заключается в том, что менеджеры привыкают к определенным отчетам, таким как отчеты о дебиторской задолженности, когда должники могут отслеживаться по сумме задолженности и ее сроку. Этот отчет, как правило, побуждает менеджеров действовать быстрее, например, следить за неуплатой и отказывать в обслуживании клиентам, которые просрочили платеж, при этом, сводя к минимуму потери.

• Анализ и контроль

Руководители должны иметь некоторый опыт, чтобы понимать представленную финансовую информацию и анализировать ее. Программное обеспечение не заменит знания управленческого учета. Менеджеры по-прежнему должны просматривать отчеты и задавать соответствующие вопросы.

Еще один момент, касающийся управленческого учета в информационной системе предприятия, заключается в том, что нужно убедиться, существует ли система сбора и исправления ошибок, например, дублирование позиций, которые случаются при вводе данных в любую систему. Например, руководство может потребовать, чтобы выверки информации были частью процесса управленческого учета.

Программные продукты 1С для управленческого учета

Все вышеперечисленные характеристики можно отнести и к программным продуктам на платформе 1С. Например, программный продукт «WA:Финансист», является отдельным решением для управленческого учета, но при этом с помощью обмена данными можно настроить получение информации из бухгалтерского программного обеспечения. Таким образом, обеспечивается получение фактических данных в реальном режиме времени, а плановые и корректировочные данные вводятся непосредственно в «Финансист».

Рисунок 1. Программа «WA: Финансист».

Подсистемы управления денежными средствами, бюджетирования и контракт менеджмента дают возможность полностью автоматизировать процесс управленческого учета в части бюджетирования, а также автоматизировать процесс согласования заявок на оплату, составления, осуществления и контроля платежей. С помощью специального конструктора отчетов можно настраивать в пользовательском режиме различные отчеты об эффективности деятельности, анализируя отклонения фактических результатов от плановых данных, рассчитывая различные показатели.

В подсистеме управленческого учета есть возможность получать фактические данные на различных планах счетов, в том числе, плане счетов МСФО, с помощью специального механизма трансляции данных из бухгалтерского учета и мэппинга счетов.

Здесь описана лишь небольшая часть операций управленческого учета, которую есть возможность автоматизировать с помощью «WA:Финансист». С остальным функционалом можно ознакомиться, заказав презентацию продукта или получив доступ к демо-базе.