Особенности бизнеса заказчика потребовали доработки типового функционала модуля «Управление денежными средствами». Был разработан документ «Платежная ведомость» и механизм формирования расходного кассового ордера на его основании. Согласно требованиям заказчика также доработана печатная форма заявки на расходование ДС.
Помимо доработок специалисты WiseAdvice структурировали и загрузили в базу данных решения нормативно-справочную информацию по статьям «Движения денежных средств», «Сотрудники» и «Контрагенты». Организован обмен с другими учетными системами, включая загрузку данных из файлов MS Excel и конфигурации 1С:ЗУП.
Заказчик получил высокопроизводительную систему управления финансами с широким функционалом, включающим:
- Сбор и регистрация заявок на расходование денежных средств;
- Планирование движений денежных средств;
- Осуществление платежей;
- Автоматическое формирование и заполнение платежного календаря и реестра платежей;
- Сбор информации об остатках и движении по счетам;
- Учет договоров;
- Сопоставление плановых и фактических показателей.
Прозрачная централизованная структура системы позволяет работникам финансового департамента компании «Мясницкий Ряд» полностью контролировать процесс согласования заявок, внесения корректировок в бюджеты и работы с клиент-банком. Исключен риск кассовых разрывов, налажен эффективный контроль над расходами подразделений компании. Благодаря функции настройки шаблонов документов минимизированы ошибки пользователей при подготовке бюджетов и заявок на денежные средства.