ЦТП — инжиниринговая компания, работающая с 2009 года. Специализация — комплексные инженерные решения для авиастроения и автомобилестроения: разработка интерактивной эксплуатационной документации, прочностные расчеты, проектирование. Компания обладает лицензией Минпромторга РФ на разработку авиационной техники.
Ключевые заказчики и проекты: SSJ-100 (Сухой), МС-21 (Корпорация «Иркут»).
Структура: головной офис в Москве и три региональных центра: Самара и Новосибирск — расчеты конструкций на прочность и усталость, Тольятти — инженерные задачи для автомобильной отрасли.

Центр технических проектов вышел на новую высоту автоматизации финансового управления

Центр технических проектов

Сфера деятельности
Инжиниринговые услуги в сфере авиации и автотранспорта
Количество автоматизированных рабочих мест
70
Отзыв клиента

Цели автоматизации

  1. Единый управленческий контур. Объединить разрозненный учет четырех офисов в одной системе с единой методологией и общими справочниками.
  • Проектная аналитика затрат. Обеспечить автоматическую привязку расходов к конкретным проектам авиапроизводителей — вплоть до этапов жизненного цикла изделий SSJ-100 и МС-21.
  • Ускорение платежной дисциплины. Сократить сроки согласования заявок между офисами, отказавшись от переписки по email и телефонных согласований.
  • Сквозное бюджетирование. Внедрить контроль лимитов по статьям, центрам финансовой ответственности и проектам с онлайн-блокировкой перерасходов.
  • Автоматизация казначейства. Интегрировать систему с банками и учетным контуром для автоматической выгрузки платежей и загрузки выписок.
Дополнительные задачи финансового блока:
  • сократить время формирования недельного платежного календаря;
  • обеспечить прозрачность расходов по каждому инженерному проекту;
  • исключить ручные ошибки при пересчете валютных курсов и распределении накладных расходов;
  • предоставить финансовому директору актуальный дашборд с остатками и прогнозами.

Внедряемые подсистемы «WA: Финансист»

Проект реализован на платформе «1С:Предприятие 8.3» силами команды WiseAdvice-IT — разработчика продукта WA:Финансист, сертифицированного партнера 1С и обладателя сертификата СМК ИСО Р ГОСТ 9001-2015.
Внедрена подсистема «Бюджетирование»:
  • сформированы многомерные бюджеты в разрезе трех измерений: офис — проект — статья. Такая модель позволяет видеть финансовую картину одновременно по подразделениям, заказам и видам затрат;
  • настроен контроль лимитов с автоматической блокировкой заявок при превышении утвержденных сумм. Каждое отклонение требует обоснования или согласования с финансовым директором;
  • внедрены сценарии «план / факт» — с возможностью оперативного сравнения, анализа отклонений и корректировки бюджетов без остановки текущих процессов;
  • автоматизировано распределение затрат по проектам авиапроизводителей: ФОТ инженеров, амортизация лицензий, командировочные расходы привязываются к SSJ-100, МС-21 и другим разработкам с точностью до конкретного сотрудника и часа работы;
  • созданы 20+ бюджетных статей и 12 центров финансовой ответственности — по офисам и проектным направлениям.
И подсистема «Казначейство»:
  • настроен платежный календарь с формированием по всем четырем офисам и сквозной видимостью платежей на уровне головной компании;
  • автоматизированы заявки на оплату с маршрутами согласования в каждом подразделении — до трех уровней в зависимости от суммы и категории расхода;
  • реализована выгрузка платежей в клиент-банк напрямую из системы — без ручного переноса реквизитов и переключения между окнами;
  • настроена автоматическая загрузка банковских выписок, что исключило ручной ввод и снизило риск расхождений;
  • обеспечен мониторинг остатков денежных средств и прогнозирование движения платежей в едином дашборде для финансового директора.
Интеграционный контур
  • Настроена интеграция с 1С:Бухгалтерия — автоматический обмен бухгалтерскими проводками и нормативно-справочной информацией.
  • Организовано прямое взаимодействие с банками через API и файловую выгрузку — по каждому юридическому лицу и его расчетным счетам.
  • Развернуты 4 распределенных узла (Москва, Самара, Новосибирск, Тольятти) с обменом данными через защищенные каналы.
  • В справочник проектов добавлена аналитика по авиационным изделиям — SSJ-100, МС-21 и перспективные разработки.

Результаты внедрения


Показатель

До внедрения

После внедрения

Эффект

Консолидация бюджета по 4 офисам

7 дней

1 день

−85%

Согласование межофисного платежа

от 2 до 5 дней

2–4 часа

ускорение в 8–15 раз

Точность распределения затрат по проектам

~85%

99,7%

ошибки практически исключены

Обработка банковских выписок

4 часа в день

20 минут

−92% ручного труда

Контроль лимитов бюджета

постфактум

онлайн, с автоблокировкой

перерасходы исключены

Формирование платежного календаря на неделю

2 дня

30 минут

−94%


  • Управленческая прозрачность. Финансовый директор получает остатки, прогнозы и статус каждой заявки в режиме реального времени — без ожидания сводок от офисов.
  • Готовность к аудиту. Каждый платеж и бюджетное назначение имеет цифровой след с историей согласований.
  • Снижение операционных рисков. Автоматическая сверка с контрагентами исключила двойные оплаты и расхождения.
  • Масштабируемость. Система готова к подключению новых офисов и проектных направлений без пересборки процессов.
  • Соответствие требованиям авиазаказчиков. Детализация затрат по SSJ-100 и МС-21 готовится за 1 день — раньше на это уходило до двух недель.
Узнайте как WA:Финансист поможет автоматизировать финансовые процессы

Автоматизируйте основные контуры финансового и управленческого учета

WiseAdvice:Финансист на платформе «1С:Предприятие 8» — доступное и практичное модульное решение для автоматизации финансов.

Управление денежными средствами

от 80 000 руб

Управленческий учет / МСФО

от 150 000 руб

Контракт-менеджмент

от 60 000 руб

Бюджетирование

от 140 000 руб
Линейка программ «Финансист» разработана на платформе «1С:Предприятие 8»
компанией WiseAdvice-IT  —  ООО «Автоматизация — услуги и проекты» (в 2003-2010 гг. «Интелис»).

Компания WiseAdvice-IT является одним из ведущих франчайзи фирмы «1С» по Москве, работает
по всей России и странам СНГ, входит в ТОП-10 компаний РФ с сертификацией ГОСТ Р ИСО 9001-2015 максимального количества услуг.

О разработчике

Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ