Управленческий учет в торговле

Ни для кого не секрет, что отсутствие эффективной системы управленческого учета делает торговые организации менее конкурентоспособными. В этих условиях никогда не стоит забывать, что в нашей стране уже довольно активно занимают рынок зарубежные торговые компании, уровень автоматизации управленческого учета и бюджетирования в которых значительно выше, чем у представителей отечественного бизнеса.

Главная цель управленческого учета – это обеспечение руководителей и менеджеров торговой компании необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Основные задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

• планирование деятельности, через бюджетирование;
• определение затрат и контроль, через оперативный учет;
• анализ и принятие решений, через работу с управленческими отчетами

Рисунок 1. Исполнение бюджета движения денежных средств на примере программного продукта «WA: Финансист».

Управленческий учет в торговле должен давать подробную информацию для анализа по номенклатуре, клиентам и сбытовым единицам, чтобы решать следующие задачи в сфере управления торговой компанией:

• выбор или отказ от определенной категории товара на основе его рентабельности;
• формирование ассортимента торговли;
• определение продажной цены и скидок в пределах допустимого интервала;
• определение точки безубыточности отдельных видов товаров или сбытовых структур;
• оценка эффективности в разрезе сезонов, магазинов, групп товаров, торговых марок;
• смена стратегии и организации торговли;
• продвижение по службе отдельного менеджера или торгового представителя;
• контроль за сохранностью товарных запасов;
• контроль расчетов с контрагентами и агентами;
• контроль расходов в разрезе точек сбыта и статей затрат;
• оценка стоимости направлений бизнеса.

Рисунок 2. Анализ деятельности торговой компании на примере программного продукта «WA: Финансист».

Управленческий учет в торговле должен упорядочить и систематизировать деятельность предприятия: обеспечить надежный учет договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками; производить взаиморасчеты с ними; автоматически формировать графики; осуществлять своевременный и непрерывный контроль затрат; контролировать сроки и объемы выполняемых работ.

Решение «WA: Финансист» предлагает массу возможностей для качественной автоматизации управленческого учета в торговле. Система предлагает ряд функциональных модулей, которые могут использоваться как совместно, так и отдельно друг от друга:

• казначейство (оперативное управление денежными средствами торговой компании);
• бюджетирование доходов и расходов торговой компании;
• управление контрактами / договорами торговой компании;
• управленческий учет торговой компании и учет по МСФО.

Для автоматизации управленческого учета в торговле существует ряд методологических решений, учитывающих специфику бизнес-процессов торгового предприятия. В основе «WA: ФИНАНСИСТ» - опыт финансовых аналитиков, специализирующихся, в том числе, на секторе торговли, это позволяет осуществить проект автоматизации в оптимальные сроки и бюджет.