Внедрение «WA: Финансист» в «Тулаоблгаз»

Информируем Вас об успешном завершении проекта автоматизации функций казначейства в ОАО «Тулаоблгаз».

Целью проекта для ОАО «Тулаоблгаз» являлась автоматизация ключевых бизнес-процессов компании, связанных с документооборотом при планировании и проведении платежей, создание единого информационного пространства, позволяющего в режиме реального времени получать информацию о поступлении и списании денежных средств и сравнение с плановыми показателями.

Подготовительным этапом проекта было обучение методологов ОАО «Тулаоблгаз» работе с типовым функционалом программного продукта, что дало возможность пользователям сформулировать дополнительные требования к системе. Со своей стороны методологи ОАО «Тулаоблгаз» подготовили регламентные документы, необходимые для запуска казначейства.

Плодотворная и конструктивная работа группы позволила в кратчайшие сроки (3,5 мес.) выполнить основные проектные работы:

1. Согласовать и реализовать техническое задание на доработку функционала «WA: Финансист 8» с учетом специфики заказчика;
2. Наладить обмен с другими информационными системами;
3. Подготовить руководство пользователя с учетом измененного функционала;
4. Произвести первоначальную настройку базы данных в соответствии с подготовленными ранее методическими документами.

В результате внедрения программного продукта «WA: Финансист 8» были получены осуществлены следующие возможности:

1. Возможность планирования по различным сценариям с любой дискретностью, что позволяет сравнивать фактическое исполнение бюджетов с разными вариантами планируемых бюджетов (пессимистичными, оптимистичными, бюджетами прошлых периодов и т.д.) и контролировать процесс планирования (квартальный план не выходит за рамки годового, ежемесячных – за рамки квартального и т.д.);
2. Возможность производить оперативный бюджетный контроль, снижая риск перерасхода бюджета уже на этапе формирования заявки на платеж: каждая заявка автоматически проверяется на соответствие планам. И если остатки лимитов по статьям ниже, чем планируемые платежи, то финансовый отдел вправе отклонить документ или передать его на рассмотрение руководству;
3. Возможность контролировать платежи. Все заявки на платежи утверждаются единым казначейством. Сначала проверяется остаток лимита по соответствующей статье в плане подразделения, создавшего заявку на платеж. Затем оценивается наличие денежных средств в целом по ОАО «Тулаоблгаз». Единое казначейство вправе корректировать сроки исполнения заявок, исходя из приоритетности платежей. И, таким образом, согласовывая по времени поступления денежных средств и выплаты, минимизировать риски возникновения кассовых разрывов и внеочередных платежей;
4. Возможность каждого подразделения ОАО «Тулаоблгаз» самостоятельно отслеживать исполнение плана по своему направлению деятельности и принимать обоснованные решения о необходимости тех или иных платежей исходя из остатков своих собственных лимитов;
5. Интеграция с другими системами. Данные автоматически выгружаются во все смежные учетные системы, что исключает двойную работу персонала по вводу первичных данных.

В итоге руководство ОАО «Тулаоблгаз» получило возможность осуществлять оперативный контроль над движением денежных средств как в целом по предприятию, так и в разбивке по подразделениям, либо по видам статей и принимать своевременные решения о необходимости корректировки планов с целью достижения запланированного финансового результата.

О компании-заказчике

ОАО «Тулаоблгаз» является газораспределительным предприятием структуры «Газпром».

Основными видами деятельности общества, в соответствии с Уставом, являются:

1. Поставка, транспортировка и реализация газа непосредственно его потребителям на территории Тульской области;
2. Проведение единой технической политики, координация производственной деятельности и комплексное решение вопросов, связанных с эксплуатацией газораспределительных сетей и газификацией региона, и разработка прогнозов потребления газа на территории области.