ДИВАЙС / RED COMMUNICATION GROUP

О клиенте

RED COMMUNICATION GROUP (RCG) - международная рекламная группа компаний.

В состав RCG входят три самостоятельных агентства: R&I (Россия),  Red People (Россия), ROOM 485 (США). R&I (в прошлом R&I GROUP) – это агентство полного цикла, Red People – узкоспециализированное BTL-агентство, ROOM 485 – узкоспециализированное креативное пространство. Тем самым RCG объединяет агентства с экспертизой в следующих направлениях маркетинговых коммуникаций: TTL Communications, Strategy&Creative Concepts, Consumer&Trade Marketing и Ambient Media. Офисы RCG находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Майами.

Среди постоянных клиентов R&I крупнейшие игроки международного рынка: Bacardi, Heineken, Baltika, Mondelez, Henkel, Philip Morris, Ritter Sport, Efes, Lexus, Mary Kay, Schwarzkopf, Unilever, Samsung, General Motors, Bridgestone, Raiffeisen bank, Dyson, Swatch...

Отрасль

Реклама (сфера услуг)

Цели проекта

Автоматизация процессов казначейства с последующим развитием до полноценного бюджетирования по группе компаний.

Внедряемые подсистемы «WA: Финансист»

• Управление денежными средствами

• Бюджетирование

• Контракт-менеджмент

• Управленческий учет/МСФО

Количество автоматизированных рабочих мест

50

Используемая технология

Первоначально проект был реализован по «технологии быстрого результата». Использование технологии быстрого результата, за счет формализации процессов, позволило в короткие сроки и за фиксированный бюджет развернуть систему, подготовить ее к работе и провести обучение пользователей.

Результаты внедрения

Управление денежными средствами:

• Формируются заявки на платеж, в процессе согласования производится контроль на обоснованность платежа по ранее запланированным статьям бюджета и корректность заполнения реквизитов;

• Формируется отчетность не только на уровне исполнения факта, но и обеспечен контроль исполнения бюджета по данным документов оперативного планирования;

• Реализован механизм согласования по электронной почте, позволяющий участвовать в согласовании лицам, отсутствующим в офисе.

Бюджетирование:

• Реализованы механизмы планирования, сбора фактических данных из нескольких (трех) информационных баз. Система позволяет в оперативном режиме строить отчетность по использованию средств на исполнение проектов;

• Финансовая служба формирует бюджеты рекламных проектов, по данным бухгалтерского учета контролируется их фактическое исполнение.

Контракт - менеджмент*:

• Настроены маршруты согласования договоров;

• Разработана схема работы с «новыми контрагентами» (определен порядок регистрации взаимоотношений с новыми контрагентами).

*В настоящее время ведутся работы по запуску подсистемы в эксплуатацию.

Управленческий учет и отчетность по стандартам МСФО:

• Настроена трансляция данных бухгалтерского учета из нескольких (трех) информационных баз заказчика;

• Заказчик получил возможность строить сводную отчетность по всем организациям, входящих в группу компаний;

• Разработана форма отчета по требованию заказчика.

Внедрение системы «WA: Финансист» позволило обеспечить необходимый уровень контроля за расходованием денежных средств по группе компаний и значительно сократило время на подготовку отчетов. В среднем трудозатраты на подготовку отчетов сократились 25%.

Доработки системы под требования заказчика:

• Совместно с Заказчиком был разработан отдельный блок подсистемы «Бюджетирование» - «Управленческий учет взаиморасчетов с подотчетными лицами»;
• Запланированы дополнительные подсистемы для обеспечения процессов компании (управление сметами проектов, контроль исполнительской дисциплины по предоставлению оригиналов первичных документов).