Мется Свирь/Metsä Group

О клиенте

Лесопильное предприятие Мется Свирь, запущенное в Ленинградской области в 2006 году, является частью концерна Metsä Group. Основным видом деятельности концерна является производство высококачественной продукции из возобновляемых ресурсов – древесины и древесного волокна. Продуктами Metsä Group являются инновационные ткани и разнообразные виды бумаги, в том числе пищевой картон, целлюлоза, изделия из древесины и пиломатериалы. Metsä Group проводит научные исследования и разработки в поисках наиболее эффективных путей использования древесного сырья. Предприятия концерна работают в 30 странах мира.

Сфера деятельности

Производство изделий из древесины и пиломатериалов

Цели автоматизации

• Создание высокопроизводительной системы управления финансовыми потоками, удовлетворяющей сложной корпоративной схеме кросс-функциональных бизнес-процессов;
• Снижение нагрузки на небольшой штат административного персонала путем исключения операций ручного ввода и проверки;
• Оперативная обработка значительного объема различных заявок, связанных с денежным обеспечением всех подразделений предприятия;
• Повышение эффективности управления процессами казначейства и исключение согласования с помощью электронных таблиц.

Внедряемые подсистемы «WA: Финансист»

• Управление денежными средствами

Количество автоматизированных рабочих мест

20

Результаты внедрения

В результате стандартного внедрения «WA: Финансист. Управление денежными средствами», занявшего два месяца, были автоматизированы следующие процессы:

• Учет плановых показателей БДДС;
• Формирование предварительного графика поступлений и платежей;
• Контроль планируемых поступлений ДС на ожидаемые от клиентов даты оплаты;
• Подача заявок на расходование денежных средств;
• Согласование заявок и других документов с возможностью настройки различных маршрутов;
• Работа с платежным календарем;
• Отражение фактических данных;
• Консолидация отчетности, необходимой для план-фактного анализа и принятия управленческих решений;
• Уведомление о событиях, произошедших с заявкой и другими документами;
• Гибкое разграничение прав доступа пользователей;
• Управление договорными отношениями, отражение ведение графиков оплат по договорам.

Благодаря возможности настройки удаленного согласования «WA: Финансист» стал удобным инструментом для руководителей, не имеющих возможности постоянно находиться в системе: согласование заявок происходит через электронную почту пользователя, при этом все вложения доступны без активации системы. Налажен контроль расходов удаленных подразделений.

Доработки

Проведена интеграция базы данных «WA: Финансист», созданной на платформе «1С:Предприятие», с основной системой концерна, созданной на SAP, для оптимизации обмена и сбора отчетности.