В новом релизе «WA: Финансист» 1.3.11.1 появилась возможность настраивать обмен с внешними учетными система через универсальный формат (Enterprise data)

Компания WiseAdvice регулярно выпускает обновления собственного тиражного решения «WA: Финансист», постоянно актуализируя функционал и повышая удобство пользования системой. В новом релизе под номером 1.3.11.1 появилась возможность настраивать обмен с внешними учетными система через универсальный формат (Enterprise data).

При этом настройка обмена не требует вносить изменения в конфигурацию учетной системы. Теперь не нужно будет вносить изменения в конфигурацию той учетной системы, которую используют в работе предприятия помимо «WA: Финансист», снимать ее с поддержки и контролировать при обновлении внесенные изменения.

Обмен может выполняться в обе стороны, как справочниками, так и документами. Необходимость выгрузки справочников и документов указывается при настройке и для базы «WA: Финансист», и для учетной системы. Поскольку при первоначальном обмене происходит полная выгрузка данных, с учетом указанных настроек выгрузки, может произойти «затирание» существующих данных, поэтому крайне рекомендуется: во-первых, перед настройкой выполнить резервное копирование обеих баз, а во-вторых, отнестись ответственно и осторожно к настройке и выбору направления обмена: если нет четкого понимания своих действий, стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Если не требуется первоначальная загрузка данных, рекомендуется при настройке указать настройки «Не отправлять», для обеих баз, для справочников и для документов. После осуществления первого тестового обмена, эти настройки можно изменить в каждой базе, в соответствии с выбранной логикой.

Перед настройкой обмена необходимо привести в соответствие справочник организаций (поиск будет идти по ИНН/КПП). Поиск и заполнение статей ДДС и подразделений в «1С:Бухгалтерия» происходит по соответствию статьям оборотов и ЦФО в «WA: Финансист». Настройка соответствия осуществляется в форме настройки узла обмена по гиперссылке «Соответствие объектов обмена».

Если обмен настраивается с несколькими базами, в которых ведется учет по разным организациям, для каждой базы нужно создать отдельную настройку и указать в отборе для фильтрации отправляемых данных (договоров, банковских счетов организаций и документов) соответствующие этой базе организации.

Стоит отметить, что предпочтительнее использовать односторонний обмен для исключения конфликтов слияния данных.

Также следует учесть, что при настройке обмена в учетных системах префикс узла, указанный для базы, устанавливается в качестве значения для константы «Префикс информационной базы», что может привести к добавлению этого префикса при нумерации объектов системы, в частности, документов. Поэтому перед настройкой обмена необходимо проверить в учетной системе значение этой константы, и если оно пустое, то после настройки ее надо будет очистить. Это поможет избежать вышеописанной проблемы.

Универсальный формат обмена позволит вам настроить обмен, напрямую подключившись к базе через COM, к опубликованной на веб-сервере базе с помощью веб-сервисов или через файловый обмен.

Решать только вам!